Kurumsal Seyahat Yönetimi
İş seyahatlerinizi tek platformda yönetin.
İş dünyasının hızı artarken, seyahat süreçlerinizi yönetmek karmaşık bir hal almamalıdır. DuTACS GmbH olarak, rezervasyondan raporlamaya kadar tüm süreçleri kapsayan bütünleşik bir kurumsal seyahat yönetimi hizmeti sunuyoruz. Almanya disiplini ve global erişim ağımızla, şirketinizin seyahat kültürünü modernize ediyoruz. OBE entegrasyonları, rol‑bazlı yetkilendirme, otomatik politika & onay akışları, 7/24 destek, traveler tracker & duty of care, HR/finans entegrasyonları, NDC/direkt havayolu içerikleri, CO₂ ve harcama raporlaması gibi kurumsal gereksinimleri karşılar.
Neden DuTACS ile Çalışmalısınız?
Geleneksel seyahat acentesi hizmetlerini, modern teknolojinin getirdiği hız ve şeffaflıkla birleştiriyoruz.
- Hepsi Bir Arada Platform: Uçak bileti, otel konaklaması, araç kiralama, tren & otobüs bileti, aktivite & etkinlik rezervasyonlarınızı farklı sitelerde kaybolmadan, tek bir panel üzerinden yönetin.
- Maliyet Kontrolü ve Tasarruf: Geniş tedarikçi ağımız ve özel anlaşmalarımız sayesinde, sık kullandığınız havayolları ve otellerde şirketiniz için en uygun fiyatları sunuyoruz. Seyahat bütçenizi kontrol altına alarak potansiyel tasarrufları anında görüntüleyin.
- Gelişmiş Kullanıcı Paneli: Kullanıcı dostu kontrol paneli (dashboard) sayesinde aktif biletlerinizi, bekleyen onaylarınızı ve geçmiş seyahatlerinizi saniyeler içinde görüntüleyin.
Seyahat Politikası ve Onay Süreçleri
Şirketinizin seyahat kurallarını (Travel Policy) dijital ortama taşıyoruz. Çalışanlarınızın şirket limitleri dahilinde rezervasyon yapmasını sağlayan "akıllı onay mekanizmaları" kuruyoruz.
- %100 Uyum: Kişisel profilleri saklayın ve şirket spesifikasyonlarınızı tanımlayın.
- Otomatik Onay Akışları: Yönetici onayı gerektiren durumları belirleyin, kural dışı harcamaların önüne geçin.
Güvenlik ve Özen Yükümlülüğü (Duty of Care)
Çalışanlarınızın güvenliği bizim önceliğimizdir. "Duty of Care" standartlarına uygun olarak, seyahat eden ekiplerinizin seyahat süreçlerini anlık takip edebilir ve acil durumlarda proaktif destek alabilirsiniz.
- 7/24 Destek: Dünyanın neresinde olursanız olun, uçuş iptalleri, gecikmeler veya acil durumlarda uzman ekibimiz bir telefon uzağınızdadır.
Raporlama ve Analiz
"Ölçemediğiniz şeyi yönetemezsiniz." DuTACS raporlama araçları ile seyahat harcamalarınızı departman, proje veya kişi bazlı analiz edin. Veriye dayalı kararlar alarak seyahat programınızı sürekli iyileştirin.
Nasıl Çalışır?
1) Planla
Çalışan profilleri, sözleşmeli kurumsal fiyatlar ve seyahat politikalarınız sisteme tanımlanır. Rol‑bazlı yetkiler (seyahat eden/asistan/yönetici/onaylayıcı) organizasyon yapınıza göre kurgulanır.
2) Rezerve Et & Onayla
Kullanıcılar veya asistanlar; uçuş‑otel‑tren‑araç seçeneklerini OBE arayüzünde tek sorguda görür. Otomatik kurallar ve onay akışları ile hızlı, hatasız ve politika uyumlu rezervasyon yapılır.
3) Yolculuk Sırasında
Traveler tracker ile lokasyon ve durum görünürlüğü; anlık uyarılar, proaktif yeniden rezervasyon ve 7/24 destek ile sorunsuz operasyon.
4) Faturalandır & Raporla
Tüm kalemler tek fatura altında toplanır; ERP/HR entegrasyonlarıyla muhasebe süreçleri otomatikleşir; CO₂ ve harcama analitiği panolarda izlenir.