Geschäftsreise-Management
Verwalten Sie Ihre Geschäftsreisen über eine einzige Plattform.
Mit der zunehmenden Geschwindigkeit der Geschäftswelt sollte das Management Ihrer Reiseprozesse nicht kompliziert werden. Die DuTACS GmbH bietet ein integriertes Corporate Travel Management, das alle Prozesse von der Buchung bis zum Reporting abdeckt. Mit unserer deutschen Disziplin und unserer globalen Reichweite modernisieren wir die Reisekultur Ihres Unternehmens. OBE-Integrationen erfüllen Unternehmensanforderungen wie rollenbasierte Autorisierung, automatisierte Richtlinien- und Genehmigungsabläufe, 24/7-Support, Traveler Tracker & Duty of Care, HR/Finanz-Integrationen, NDC/Direct Airline Content, CO₂ und Spesenabrechnung.
Warum mit DuTACS arbeiten?
Wir kombinieren traditionelle Reisebürodienstleistungen mit der Geschwindigkeit und Transparenz moderner Technologie.
- Alles in einer Plattform: Verwalten Sie Flugtickets, Hotelunterkünfte, Transfers, Mietwagen, Zug- und Busfahrkarten sowie Reservierungen für Aktivitäten und Veranstaltungen in einem zentralen Dashboard, ohne sich auf verschiedenen Websites zu verlieren.
- Kostenkontrolle und Einsparungen: Dank unseres umfangreichen Anbieternetzwerks und spezieller Vereinbarungen bieten wir die besten Preise für Ihr Unternehmen bei Ihren bevorzugten Fluggesellschaften und Hotels. Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Reisebudget und sehen Sie sofort mögliche Einsparungen.
- Erweiterte Benutzeroberfläche:Mit dem benutzerfreundlichen Dashboard können Sie Ihre aktiven Tickets, ausstehenden Genehmigungen und vergangenen Reisen in Sekundenschnelle einsehen.
Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse
Wir digitalisieren die Reiserichtlinien Ihres Unternehmens (Travel Policy). Wir richten "intelligente Genehmigungsmechanismen" ein, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, Buchungen innerhalb der Unternehmensgrenzen vorzunehmen.
- 100%ige Einhaltung: Hinterlegen Sie persönliche Profile und definieren Sie Ihre Unternehmensvorgaben.
- Automatisierte Genehmigungsabläufe: Identifizieren Sie Situationen, die eine Genehmigung des Vorgesetzten erfordern, und verhindern Sie unrechtmäßige Ausgaben.
Sorgfaltspflicht und Sicherheit
Die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter hat für uns Priorität. Gemäß den Standards der "Sorgfaltspflicht“ können Sie die Reisen Ihrer Reiseteams in Echtzeit überwachen und erhalten proaktive Unterstützung in Notfällen.
- 7/24-Unterstützung: Wo auch immer Sie sich auf der Welt befinden, unser Expertenteam ist bei Flugausfällen, Verspätungen oder Notfällen nur einen Telefonanruf entfernt.
Berichterstattung und Analyse
"Man kann nicht verwalten, was man nicht messen kann." Analysieren Sie Ihre Reisekosten nach Abteilung, Projekt oder Person mit den DuTACS Reporting Tools. Verbessern Sie Ihr Reiseprogramm kontinuierlich, indem Sie datengestützte Entscheidungen treffen.
Wie funktioniert das?
1) Planen
Mitarbeiterprofile, vertraglich vereinbarte Firmenraten und Ihre Reiserichtlinien werden im System definiert. Rollenbasierte Berechtigungen (Reisender/Assistent/Administrator/Genehmiger) werden entsprechend Ihrer Organisationsstruktur eingerichtet.
2) Buchen & Bestätigen
Benutzer oder Assistenten sehen Flug-Hotel-Zug-Fahrzeug-Optionen in einer einzigen Abfrage auf der OBE-Oberfläche. Schnelle, fehlerfreie und richtlinienkonforme Buchung mit automatisierten Regeln und Genehmigungsabläufen.
3) Während der Reise
Standort- und Statustransparenz mitTraveler Tracker; nahtloser Betrieb mit sofortigen Warnungen, proaktiver Umbuchung und 24/7-Support.
4) Rechnung & Bericht
Alle Posten werden in einer einzigen Rechnung erfasst; Buchhaltungsprozesse werden mit ERP/HR-Integrationen automatisiert; CO₂- und Ausgabenanalysen werden auf Dashboards überwacht.