Reise-Management-Panel
Geschäftsreise-Management-Center: Kontrolle auf einen Blick, Ein-Klick-Bedienung.
Bei DuTACS sind wir nicht nur ein Reisebüro, sondern auch ein starker Technologiepartner. Das von uns entwickelte Travel Management Panel ermöglicht es Ihnen, das gesamte Reise-Ökosystem Ihres Unternehmens über einen einzigen Bildschirm zu verwalten. Treffen Sie alle Ihre Bedürfnisse wie Flüge, Hotels, Transfers und Mietwagen auf einer zentralen Plattform, ohne sich zwischen verschiedenen Registerkarten zu verlieren.
Volle Sichtbarkeit auf einem einzigen Bildschirm
- Statistik-Karten: Gesamttransaktionen, aktive Tickets, Erstattungen/Stornierungen und ausstehende Genehmigungen werden in Echtzeit aktualisiert; die Paneldaten werden aus den OBE- und TMC-Infrastrukturen gezogen und konsolidiert.
- Zeitleiste der letzten Transaktionen: Verfolgen Sie Buchungs-, Änderungs- und Erstattungsschritte in einer einzigen Liste; der Inhalt ist für die Konsolidierung über mehrere Kanäle (online/offline) geeignet.
- Schnelle Transaktionen: Flug-/Hotel-/Fahrzeugsuche, Hinzufügen von Gastreisenden und Supportanrufe; Prozessauslösung mit einem Klick.
- Echtzeit-Tracking: Überwachen Sie sofort Ihre reisenden Mitarbeiter, ausstehende Buchungen und anstehende Reisen mit den Modulen "Letzte Transaktionen" und "Aktives Ticket".
Schnelle Aktionen - Suchen, Buchen, Bestätigen
Intelligente Suche und Buchung
Das globale Inventar (Flüge, Hotels, Züge, Autos) wird auf einer einzigen Ergebnisseite in der vom Dashboard initiierten Suche aufgelistet; Markentarife und dynamische Preisgestaltung können dank der NDC/Direktanbindung angezeigt werden.
Richtlinienkonformität & automatische Freigabe
Mit derRule-Engine werden Budget-, Klassen-, Anbieter- und Routenpräferenzen automatisch kontrolliert; mehrstufige Genehmigungsschritte (Vor-/Endgenehmigung, Ausnahmen) werden über das Panel verwaltet.
Einfaches Ändern/Stornieren
Stornierung/Umbuchung über das Panel, wenn sich die Pläne ändern; unterbrechungsfreier Service in Verspätungs- und Stornierungsszenarien mit Live-Support-Flows mit einer Reaktionszeit von weniger als 1 Minute.
Finanzen, Spesen und Rechnungsstellung
Die Nachverfolgung von Reisekosten ist nicht länger eine Belastung für Ihre Buchhaltungsabteilung.
- Transparenter Saldo und Zahlungen: Zeigen Sie Ihren aktuellen Saldo auf dem Dashboard an, gehen Sie zu den Details der Ausgaben mit "Saldohistorie".
- Eine einzige Rechnung (ein einziger Kreditor): Vereinfachen Sie den Abgleich und die Buchhaltung, indem Sie alle Reiseposten in einer einzigen Rechnung zusammenfassen.
- Automatische Rechnungsstellung: Alle Reisekosten werden an einem einzigen Punkt erfasst. Erleben Sie einen fehlerfreien und zeitsparenden Abrechnungsprozess dank zentralisierter Rechnungsstellung und Spesenmanagement-Module.
- Erweiterte Berichte: unter der Registerkarte "Berichte" haben Sie Zugriff auf detaillierte Diagramme, die die Ausgaben der einzelnen Abteilungen, die Einsparungsraten und die Reisetrends analysieren.
- CO₂ & analytische Dashboards: Überwachen Sie Einsparungen, Einhaltung von Vorschriften und Nachhaltigkeitskennzahlen über das Dashboard; erhöhen Sie die Entscheidungsgeschwindigkeit durch die Visualisierung von Daten.
Plattform, Mobile App und SSO
- SSO & Verzeichnisanbindung: Single Sign-On mit Azure/Okta/G Suite; Benutzersynchronisation mit HR-Systemen (BambooHR, HiBob, etc.).
- Mobile Kontinuität: Schließen Sie die Reservierung, die Sie auf Ihrem Desktop begonnen haben, in der mobilen App ab, bestätigen Sie sie, laden Sie Belege und zugehörige Dokumente hoch und verfolgen Sie die Reisevorgänge Ihrer Passagiere.
Autorisierung nach Rollen
Getrennte Autorisierungssets fürPassagier-, Assistenz-, Manager- und Genehmigungsrollen; Panel-Funktionen wie die Buchung im Namen einer anderen Person, die Einladung von Gastreisenden und die teambasierte Verfolgung sind rollenbasiert.
Vollständige Integration und Personalisierung
Unser Panel passt sich an die bestehende Struktur Ihres Unternehmens an.
- Profil-Verwaltung: Speichern Sie sicher die Passdaten Ihrer Mitarbeiter, Sitzplatzpräferenzen und Mitgliedschaften in Treueprogrammen.
- HR- und CRM-Integration: Dank unserer offenen API-Struktur können Sie den Datenfluss automatisieren, indem Sie das Panel in die von Ihrem Unternehmen verwendete HR- oder CRM-Software integrieren.
Starten Sie jetzt
- Fordern Sie eine Demo an: Lassen Sie uns gemeinsam in 30 Minuten Ihre eigenen Richtlinien und Genehmigungsabläufe im Dashboard einrichten.
- Angebot einholen: Informieren Sie sich über Pakete, SLA und Integrationsumfang.
- Kontakt: Kontaktieren Sie uns über dutacs.de entsprechend Ihrer Präferenz.