Visa und Unternehmensberatung: Grenzen überwinden, Prozesse verbessern
Visumsprozesse für Auslandsreisen sind komplex und das Management von Geschäftsreisen ist ein strategisches Thema. Als DuTACS übernehmen wir für Sie die Visa-Bürokratie und helfen Ihnen dabei, Ihr Reisebudget so effizient wie möglich einzusetzen.
Professionelles Visa-Management
Wir verhindern eine Unterbrechung Ihrer Reisepläne, indem wir die Fehlerquote bei der Beantragung von Visa auf Null reduzieren.
- Lösung für alle Länder: Ob Schengen-Raum, USA, Großbritannien oder asiatische Länder, wir stehen Ihnen mit unseren Experten zur Seite, die mit allen konsularischen Verfahren vertraut sind.
- Online-Antragstellung und -Verfolgung: Sie müssen sich nicht mit Papierkram herumschlagen. Sie können den Antragsprozess digital starten, die Zahlung vornehmen und den Status Ihres Reisepasses sofort online verfolgen.
- Schnelle und verlässliche Ergebnisse: Wir minimieren das Risiko einer Ablehnung des Visums und beschleunigen den Prozess, indem wir von der Terminvereinbarung bis zur Dokumentenkontrolle akribisch vorgehen.
Strategische Reiseberatung
Wir buchen nicht nur Ihre Tickets, wir verändern Ihre Reisekultur. Unsere erfahrenen Experten arbeiten daran, Ihr Reisemanagementprogramm zu optimieren.
- Kosten- und Einsparungsanalyse: Wir analysieren regelmäßig Ihre Reisekosten und ermitteln Einsparpotenziale (Einsparungsrechner). fragen wie "Für welche Strecke geben Sie mehr aus?", "Wie viel können Sie durch frühzeitige Buchung sparen?" beantworten wir mit Daten.
- Lieferantenmanagement und RFP: Wir beraten Sie bei Jahresverträgen (RFP) mit Hotels und Fluggesellschaften und stellen sicher, dass Sie die besten Verträge abschließen, indem Sie Ihre Kaufkraft nutzen.
Erstellung von Richtlinien und deren Einhaltung
Wir erstellen ein Regelwerk, das auf die Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt ist.
- Gestaltung von Reiserichtlinien: Wir unterstützen Sie bei der Erstellung nachhaltiger Reiserichtlinien, die zu Ihrer Unternehmenskultur passen und ein Gleichgewicht zwischen Mitarbeiterzufriedenheit und Kostenkontrolle herstellen.
- Prozess-Optimierung: Durch die Analyse Ihrer aktuellen Buchungs- und Genehmigungsprozesse ermitteln wir Engpässe, die Zeitverluste verursachen, und beseitigen sie mit digitalen Lösungen (Automatisierung).
- Reiseversicherung: Wir kümmern uns schnell um Ihre umfassenden Reisekrankenversicherungen, die für die Beantragung von Visa obligatorisch sind und Ihre Reisesicherheit gewährleisten.