Müşteri ve Misafir Seyahatleri: Profesyonel Ağırlama ve Kolay Planlama
Kurumsal dünyada seyahat yönetimi sadece bordrolu çalışanlarla sınırlı değildir. Müşterileriniz, danışmanlarınız, yönetim kurulu misafirleriniz veya iş görüşmesi için davet ettiğiniz adaylar için yapılan seyahat planlamaları, şirketinizin prestijini yansıtır. DuTACS, "Müşteri ve Misafir Seyahatleri" modülü ile bu süreci dijitalleştirir ve basitleştirir.
H2: Başkası Adına Rezervasyon (Travel Arranger)
Yönetici asistanları veya ofis yöneticileri için geliştirilen "Seyahat Düzenleyici" yetkisi ile süreçleri hızlandırın.
- Tek Platformdan Yönetim: Kendi hesabınızdan çıkış yapmadan, "Misafir Ekle" seçeneği ile başkası adına uçak, otel veya transfer rezervasyonu yapın.
- Esnek Profil Yönetimi: Misafirinizin pasaport ve kişisel bilgilerini güvenli bir şekilde sisteme girin veya onlara bir link göndererek kendi bilgilerini doldurmalarını sağlayın.
Sorunsuz Ödeme ve Faturalama
Misafirlerinizin seyahat masraflarını ceplerinden ödemesine gerek kalmaz.
- Merkezi Ödeme: Tüm rezervasyonlar şirketinizin tanımlı kredi kartı veya cari hesabından ödenir. Misafiriniz fiyatları görmez, sadece konforlu bir seyahat deneyimi yaşar.
- Otomatik Raporlama: Misafir seyahatlerine ait faturalar, çalışan harcamalarından ayrı olarak etiketlenir ve raporlanır. Böylece "Parlama/Ağırlama" bütçenizi net bir şekilde takip edebilirsiniz.
Adaylar ve Yükleniciler (Contractors) İçin Çözümler
İşe alım süreçlerinde veya proje bazlı çalışmalarda esneklik kazanın.
- İşe Alım Seyahatleri: Farklı şehir veya ülkelerden gelen adayların ulaşım ve konaklamalarını, şirket politikalarınıza uygun limitler dahilinde hızlıca organize edin.
- Geçici Personel: Freelance veya sözleşmeli çalışanların seyahatlerini, onları tam zamanlı çalışan gibi sisteme kaydetmek zorunda kalmadan yönetin.
Misafirleriniz İçin 7/24 Destek ve Güvenlik
DuTACS'ın sunduğu güvenlik ve destek hizmetleri, misafirleriniz için de geçerlidir.
- 7/24 Canlı Destek: Misafiriniz uçuşuyla ilgili bir sorun yaşadığında veya otele giriş yaparken yardıma ihtiyaç duyduğunda, DuTACS uzman ekibine doğrudan ulaşabilir.
- Duty of Care (Özen Yükümlülüğü): Misafirlerinizin seyahat sırasındaki güvenliğini takip edin ve acil durumlarda onlara da çalışanlarınızla aynı standartlarda destek sağlayın.