Reisen für Kunden und Gäste: Professionelle Gastfreundschaft und einfache Planung
In der Unternehmenswelt beschränkt sich das Reisemanagement nicht nur auf die Mitarbeiter der Lohnbuchhaltung. Die Reiseplanung für Ihre Kunden, Berater, Vorstandsgäste oder Kandidaten, die Sie zu einem Vorstellungsgespräch einladen, spiegelt das Prestige Ihres Unternehmens wider. DuTACS digitalisiert und vereinfacht diesen Prozess mit dem Modul "Kunden- und Gästereisen".
H2: Buchen im Auftrag eines anderen (Travel Arranger)
Beschleunigen Sie Prozesse mit der für Assistenten der Geschäftsführung oder Office Manager entwickelten Berechtigung "Travel Organiser".
- Verwaltung über eine einzige Plattform: Buchen Sie Flüge, Hotels oder Transfers im Namen einer anderen Person mit der Option "Gast hinzufügen", ohne sich aus Ihrem eigenen Konto auszuloggen.
- Flexible Profilverwaltung: Geben Sie den Reisepass und die persönlichen Daten Ihres Gastes sicher in das System ein oder senden Sie ihm einen Link, über den er seine eigenen Daten eingeben kann.
Nahtlose Zahlung und Rechnungsstellung
Ihre Gäste müssen ihre Reisekosten nicht aus der eigenen Tasche bezahlen.
- Zentralisierte Zahlung: Alle Buchungen werden von der Kreditkarte oder dem Girokonto Ihres Unternehmens bezahlt. Ihr Gast sieht die Preise nicht, sondern nur ein komfortables Reiseerlebnis.
- Automatische Berichterstattung: Rechnungen für Gästereisen werden gekennzeichnet und getrennt von den Ausgaben der Mitarbeiter ausgewiesen. So können Sie Ihr "Flare/Attendance"-Budget klar verfolgen.
Lösungen für Bewerber und Auftragnehmer
Gewinnen Sie Flexibilität bei Rekrutierungsprozessen oder projektbezogener Arbeit.
- Rekrutierung auf Reisen: Organisieren Sie schnell den Transport und die Unterbringung von Bewerbern aus verschiedenen Städten oder Ländern innerhalb der Grenzen Ihrer Unternehmensrichtlinien.
- Zeitarbeitskräfte: Verwalten Sie die Reisen von Freiberuflern oder Vertragsmitarbeitern, ohne sie als Festangestellte registrieren zu müssen.
24/7-Support und Sicherheit für Ihre Gäste
Die von DuTACS angebotenen Sicherheits- und Supportleistungen gelten auch für Ihre Gäste.
- 24/7 Live-Support: Wenn Ihr Gast ein Problem mit seinem Flug hat oder Hilfe beim Einchecken benötigt, kann er das Expertenteam von DuTACS direkt erreichen.
- Sorgfaltspflicht: Überwachen Sie die Sicherheit Ihrer Gäste während der Reise und bieten Sie ihnen in Notfällen den gleichen Standard an Unterstützung wie Ihren Mitarbeitern.