NUTZUNGSVEREINBARUNG FÜR FIRMENMITGLIEDSCHAFT UND TRAVEL MANAGEMENT PANEL
Letzte Aktualisierung: 13.12.2025
1. PARTEIEN
Diese Vereinbarung über die Nutzung der Unternehmensmitgliedschaft und des Travel Management Panels ("Vereinbarung"),
a) Dienstanbieter: Titel: DUTACS GmbH Adresse: Mörfelderstr. 97 Kelsterbach 65451 Deutschland Handelsregister-Nr.: HRB104140 Website: www.dutacs.de (im Folgenden als "DUTACS" oder "Plattform" bezeichnet)
b) Mitgliedsunternehmen: Ein juristischer oder natürlicher Kaufmann, der sich als korporatives Mitglied auf der DUTACS-Plattform registriert (im Folgenden als "MITGLIEDSUNTERNEHMEN" bezeichnet)
in Kraft getreten am Tag der elektronischen Genehmigung.
2. DEFINITIONEN
In diesem Vertrag;
- Dashboard (Bedienfeld): Die Oberfläche unter dashboard.dutacs.de, auf der das Mitgliedsunternehmen Reiseplanung, Reservierungen, Rechnungen und Mitarbeiterberechtigungen verwaltet,
- Unterbenutzer (Mitarbeiter): Mitarbeiter, die im Namen des Mitgliedsunternehmens reisen oder organisieren und denen das Mitgliedsunternehmen Zugang zum Panel gewährt,
- Dienstleistungsanbieter: Dies bezieht sich auf Drittunternehmen (Fluggesellschaften, Hotels usw.), die tatsächlich Dienstleistungen wie Flugtickets, Hotels, Mietwagen, Transfers usw. anbieten.
3. GEGENSTAND UND UMFANG DES VERTRAGS
Gegenstand dieses Vertrages ist die Festlegung der gegenseitigen Rechte und Pflichten des MITGLIEDSUNTERNEHMENS in Bezug auf den Kauf, die Reservierung und die Meldung von Reiseprodukten (Hotel, Flug, Transfer, Visa-Beratung usw.) im eigenen Namen oder im Namen seiner Mitarbeiter unter Verwendung des von DUTACS entwickelten Corporate Travel Dashboard.
4. BEDINGUNGEN FÜR DIE MITGLIEDSCHAFT UND DIE NUTZUNG DES DASHBOARDS
4.1. autorisierung und verantwortung: Das MITGLIEDSUNTERNEHMEN ist persönlich für die Sicherheit des "Admin"-Kontos verantwortlich, das ihm für den Zugang zum Dashboard gegeben wurde. Alle Transaktionen (Reservierung, Stornierung, Änderung), die von Unter-Benutzern (Mitarbeitern), die vom Administrator zum System hinzugefügt wurden, durchgeführt werden, gelten als direkt vom MITGLIEDSUNTERNEHMEN durchgeführt und die finanzielle Verantwortung liegt beim MITGLIEDSUNTERNEHMEN.
4.2 Erklärung über die Richtigkeit der Informationen: Das MITGLIEDSUNTERNEHMEN verpflichtet sich, dass die in das System eingegebenen Rechnungsdaten, Reisepass-/Personalausweisdaten und Kontaktdaten korrekt und aktuell sind. DUTACS kann nicht für Buchungsstornierungen oder Strafgebühren (z.B. Namensfehler im Flugticket) verantwortlich gemacht werden, die sich aus der Eingabe falscher Informationen ergeben.
4.3. missbräuchliche Nutzung: Das Dashboard darf nur für interne Zwecke des Reisemanagements verwendet werden. Das MITGLIED verpflichtet sich, die Plattform Dritten nicht zu kommerziellen Zwecken zur Verfügung zu stellen (als Vermittler zu handeln).
5. BUCHUNG, ZAHLUNG UND RECHNUNGSSTELLUNG
5.1. zahlungsmethoden: MEMBER BUSINESS kann den Preis der über Dashboard getätigten Einkäufe a) mit der im System definierten Firmenkreditkarte, b) im Rahmen des Girokontos (DBS - Direct Debit System), c) im Voraus per Money Order / EFT bezahlen.
5.2) Gebühren und Steuern: Die angegebenen Preise verstehen sich inklusive Mehrwertsteuer und anderer Steuern. DUTACS behält sich das Recht vor, sofortige Preisänderungen (dynamische Preisgestaltung) durch Fluggesellschaften oder Hotels zu berücksichtigen. Der endgültige Preis wird zum Zeitpunkt der Zahlungsbestätigung festgelegt.
5.3. stornierung und rückerstattung: Die Stornierungs- und Erstattungsbedingungen für gekaufte Dienstleistungen unterliegen den Bestimmungen des ursprünglichen Anbieters der Dienstleistung (Fluggesellschaft, Hotel). werbeartikel, die als "nicht erstattungsfähig" gekennzeichnet sind, sind nicht erstattungsfähig. DUTACS behält sich das Recht vor, bei Stornierungen die Servicegebühr einzubehalten.
6. DATENSCHUTZ UND SCHUTZ DER PERSÖNLICHEN DATEN (KVKK)
6.1. datenverarbeitung: DUTACS verarbeitet personenbezogene Daten des MITGLIEDSUNTERNEHMENS und seiner Mitarbeiter (Identität, Reisepass, Kontakt, Reisepräferenzen) im Rahmen der Leistungserbringung (Ticketausstellung, Reservierung) und der gesetzlichen Verpflichtungen.
6.2. die Weitergabe an Dritte: Die für die Durchführung der Reise erforderlichen Daten werden an Dritte, wie z.B. die betreffende Fluggesellschaft, das Hotel, die Versicherungsgesellschaft oder das Konsulat und, im Falle gesetzlicher Verpflichtungen, an die zuständigen öffentlichen Einrichtungen (Polizei, Finanzamt) weitergegeben.
6.3) Aufklärung der Mitarbeiter: Das MITGLIEDSUNTERNEHMEN erklärt und verpflichtet sich, dass es bei der Eingabe der personenbezogenen Daten seiner Mitarbeiter in das Dashboard die erforderlichen Erlaubnisse der KVKK von seinen Mitarbeitern eingeholt und diese aufgeklärt hat.
7. GRENZEN DER VERANTWORTUNG
7.1. der Status eines Vermittlers: DUTACS handelt als "Reisevermittler" im § 651v BGB. DUTACS ist nicht direkt verantwortlich für Störungen, die durch den Dienstleister verursacht werden, wie z.B. Verspätung oder Fehlfunktion des Transportfahrzeugs, Überbuchung (Doppelbuchung) des Hotels, höhere Gewalt (Naturkatastrophe, Pandemie, Streik); sie leistet jedoch die notwendige Beratung und Nachbereitung im Namen des MITGLIEDSUNTERNEHMENS zur Lösung des Problems.
7.2. technische Störungen: DUTACS unternimmt maximale Anstrengungen, um sicherzustellen, dass das Dashboard rund um die Uhr betriebsbereit ist. Es besteht jedoch keine Entschädigungspflicht für die vorübergehende Aussetzung des Dienstes aufgrund geplanter Wartungsarbeiten, eines Cyberangriffs oder technischer Unterbrechungen, die durch Infrastrukturanbieter verursacht werden.
8. BEENDIGUNG DES VERTRAGS
8.(1) Das MITGLIEDSUNTERNEHMEN kann seine Mitgliedschaft jederzeit durch schriftliche Mitteilung kündigen. In diesem Fall werden ausstehende Zahlungen sofort fällig und zahlbar. 8. (2) DUTACS hat das Recht, den Vertrag einseitig und ohne Entschädigung zu kündigen, wenn das MITGLIEDSUNTERNEHMEN seinen Zahlungsverpflichtungen nicht nachkommt oder das System missbraucht.
9. STREITBEILEGUNG
Im Falle von Streitigkeiten, die sich aus dieser Vereinbarung ergeben, sind die Gerichte und Vollstreckungsbehörden von [Provinz, in der Ihr Unternehmen ansässig ist] zuständig.
( ) Ich habe diese Vereinbarung gelesen und verstanden, [KVKK-Klarstellungstext]; ich akzeptiere alle Bestimmungen sowohl in meinem eigenen Namen als auch im Namen des Mitgliedsunternehmens, das ich vertrete.