Reiseberatung für öffentliche Einrichtungen: Transparenter und seriöser Service im Einklang mit der Gesetzgebung
Die Verwendung öffentlicher Mittel erfordert ein hohes Maß an Transparenz, Verantwortlichkeit und die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. DuTACS bietet Reiselösungen für Ministerien, Kommunen, Universitäten und staatliche Wirtschaftsunternehmen (SOEs) in 100%iger Übereinstimmung mit dem Dienstreisegesetz und Rundschreiben zu Sparmaßnahmen. Wir kombinieren protokollarische Dienstleistungen, die der Seriosität des Staates entsprechen, mit der Schnelligkeit des Privatsektors.
H2: Einhaltung von Vorschriften und Überprüfbarkeit
Wir wissen, dass öffentliche Ausgaben der Prüfung durch den Rechnungshof unterliegen und organisieren unsere Dokumente entsprechend.
- Einhaltung von Zulagen und Tagegeldern: Durch die Festlegung der Ticketklassen (Business/Economy), mit denen öffentlich Bedienstete entsprechend ihrem Titel und ihrer Besoldungsgruppe fliegen können, und der Hotelobergrenzen, in denen sie übernachten dürfen, verhindern wir nicht gesetzeskonforme Ausgaben.
- Detaillierte Rechnungsstellung: Wir stellen elektronische Rechnungen mit detaillierten Angaben zu den Buchungscodes Ihrer Organisation, den Haushaltsposten und den Zuweisungsschreiben aus.
- 3-Angebots-Regel: Für Einkäufe innerhalb der direkten Beschaffungsgrenzen stellen wir automatisch Vergleichsformulare mit "mindestens 3 verschiedenen Preisangeboten" bereit, die Sie Ihrer Akte hinzufügen müssen. Dadurch werden Ihre Einkaufsabteilungen entlastet.
H2: Offizielle Delegations- und Protokollverwaltung
Wir erhöhen die Repräsentationskraft von Bürgermeistern, Rektoren oder hochrangigen Bürokraten bei ihren Auslandskontakten.
- VIP-Protokolldienste: Wir organisieren die Nutzung der VIP-Lounge des Flughafens (CIP), den privaten Zugang zum Flugzeug und den Empfangsdienst mit Protokollfahrzeugen.
- Gruppenorganisationen: Wir verwalten die Visa-, Transport- und Unterbringungsprozesse großer offizieller Delegationen, die zu Partnerstadtbesuchen oder technischen Inspektionsreisen reisen, aus einer Hand.
H2: Visum- und Diplomatenpass-Verfahren
- Trennung von Pässen: Wir kümmern uns um die Visumbefreiung von Inhabern grauer (Dienst-) und grüner (Privat-) Pässe und bieten Unterstützung bei der Bearbeitung von amtlichen Vermerken und der Korrespondenz in visumspflichtigen Situationen. Durch unsere Beziehungen zu den Konsulaten beschleunigen wir die Visumverfahren für das offizielle Personal.