Reisekostenmanagement: Automatisierung und Transparenz in Finanzprozessen
Der Prozess der Spesenabrechnung nach Geschäftsreisen ist oft komplex und zeitaufwändig - sowohl für die Mitarbeiter als auch für die Finanzteams. Als DuTACS bieten wir Reise- und Spesenmanagement als integrierte Lösung an. Durch die Erfassung der Ausgaben an der Quelle (zum Zeitpunkt der Buchung) eliminieren wir die manuelle Dateneingabe und reduzieren die Fehlermarge auf Null.
Ein einziger Ansprechpartner, eine einzige Rechnung (zentralisierte Rechnungsstellung)
Vereinfachen Sie Ihren Prozess, anstatt sich mit Hunderten von Rechnungen von verschiedenen Fluggesellschaften, Hotels und Autovermietungen herumzuschlagen.
- Zentralisierte Rechnungsstellung: Wir sammeln alle Ihre Reisekosten unter einem Dach. Durch die Zusammenarbeit mit einer einzigen Kreditorenlogik für Ihr Unternehmen digitalisieren wir Ihre Zahlungs- und Abstimmungsprozesse zu 100%.
- Transparentes Saldomanagement: Verfolgen Sie Ihren aktuellen Kontostand, vergangene Zahlungen und ausstehende Rechnungen ganz einfach über das Modul "Finanzmanagement" auf unserem Dashboard (Dashboard-Bildreferenz).
Digitale Spesenerfassung und Berichterstattung
Wir machen Schluss mit dem Chaos von Papierbelegen und verlorenen Quittungen.
- Sofortiger Dokumentenzugriff: Ihre reisenden Mitarbeiter und Ihr Finanzteam können über das DuTACS-Panel jederzeit auf alle benötigten Rechnungen und Belege zugreifen.
- Fehlerfreier Datenfluss: Die Buchungsdaten fließen direkt in das Spesensystem, wodurch Fehler und Zeitverluste durch manuelle Eingaben vermieden werden.
Buchhaltung und ERP-Integration
Die DuTACS-Plattform ist so konzipiert, dass sie mit dem bestehenden Finanzsystem Ihres Unternehmens kommunizieren kann.
- Vollständige Systemintegration: Dank unserer offenen API-Infrastruktur können Sie Reisekosten automatisch an die von Ihnen verwendeten Buchhaltungsprogramme oder ERP-Systeme (z.B. SAP, Oracle, Logo, etc.) übertragen.
- Mehrwertsteuer-Rückerstattung: Wir unterstützen Sie bei der Verwaltung komplexer Mehrwertsteuer-Rückerstattungsprozesse, insbesondere bei Reisen ins Ausland, und helfen Ihnen, Geld zu sparen, indem wir die Beträge analysieren, die Ihr Unternehmen zurückerhalten kann.
Einsparungen und Analyse
Beim Spesenmanagement geht es nicht nur um die Erfassung von Ausgaben, sondern auch um deren Optimierung.
- Kostenanalyse: Sehen Sie, welche Abteilung wie viel ausgibt, aktualisieren Sie Ihre Reiserichtlinien auf der Grundlage von Daten und ermitteln Sie mögliche Einsparungsbereiche.