Management von Gruppenreisen
Die Beförderung eines großen Teams von einem Ort zum anderen ist nicht nur ein Ticketkauf, sondern auch das Management einer Operation. DuTACS Group Department plant professionell das Budget, den Komfort und den Zeitplan Ihrer Reise, unabhängig von der Anzahl der Personen. Wir gehen über das übliche Reisebüro hinaus und arbeiten mit der Strenge eines Event-Management-Unternehmens (MICE).
Vorteile von Gruppenbuchungen
Gruppenbuchungen bieten Veranstaltern im Vergleich zu Einzeltickets eine große Flexibilität.
- Preisfixierung und -schutz: Wir legen die Flug- und Hotelpreise bereits Monate im Voraus fest und stellen so sicher, dass Sie nicht von steigenden Kosten betroffen sind.
- Flexible Namensliste: Sie behalten sich das Recht vor, die Teilnehmerliste (Namensliste) bis kurz vor der Reise zu ändern. Änderungen in letzter Minute sind kein Problem.
- Einfaches Bezahlen: Anstelle einer pauschalen Zahlungsverpflichtung können Sie Ihre Plätze mit einer bestimmten Anzahlung buchen und die Restzahlung zeitversetzt planen.
Transport-Lösungen: Linienverkehr oder Charter
Je nach Größe Ihrer Gruppe und Ihrer Reiseroute ermitteln wir das effizienteste Transportmodell.
- Sitzplatzreservierung im Block: Wir blockieren spezielle Sitzplätze für Ihre Gruppe bei Linienfluggesellschaften und verwalten die Check-in-Verfahren gemeinsam.
- Privatflugzeug- und Bus-Charter: Wenn Sie sich nicht an die Linienflüge halten wollen, mieten wir ein Privatflugzeug (Charter) oder einen Bus für Ihre Gruppe. mit unserem "Tür-zu-Tür"-Service bringen wir Sie direkt zum Veranstaltungsort.
Unterkunft und Betrieb vor Ort
- Hotelangebote für Gruppen: Um Ihr Unterkunftsbudget zu optimieren, verhandeln wir gemeinsam mit Hotels und nutzen freie Zimmer (Free Pax) und Upgrade-Möglichkeiten zu Ihren Gunsten.
- Transfer und Rezeption: Wir organisieren spezielle Empfangsschalter, Gepäckabfertigungsdienste und Transferfahrzeuge mit großer Kapazität, um Verwirrung am Flughafenausgang für große Gruppen zu vermeiden.